区机关事务服务中心:落实四个到位 全力抓好会务服务保障

12-05 17:40   王静丽

近期,疫情防控形势复杂严峻,为切实筑牢疫情防控基石,抓好重点领域防控政策落实,郧阳区机关事务服务中心结合工作实际及职能职责,坚决落实四个到位,全力抓好疫情期间会务服务保障工作。

一是准备到位。第一时间召集全体会务工作人员返岗,清查和补充防疫等物资,并合理调整会务中心值班表,确保会务服务24小时有人在岗备勤。

二是责任到位。细化工作分工,压实会前、会中、会后各环节人员工作责任,明确工作任务,切实保障各项疫情防控措施落地落细。

三是措施到位。在接到预定会议室电话时提醒预订人控制参会人员数量、提前做核酸;在会议开始前一小时对会场进行全面消杀、通风处理,并安排志愿者在会务中心门口提醒参会人员佩戴口罩、配合测温,并查验参会人员核酸、健康码等信息,对不符合防疫规定的不予入内;会中引导参会人员隔位落座,督促所有参会人员全程佩戴好口罩;会后再次对会场进行无死角消杀,特别是高频次接触部位、会议用品等进行重点消毒、消杀,保持会议室处在最大通风状态。此外,每天早中晚对会务中心进行全面彻底消杀工作,对走廊、厕所、垃圾桶等公众区域适当增加消杀频次,避免交叉感染。

四是防护到位。在正对会务中心门口位置放置自动测温仪,随时关注进入人员体温情况,杜绝体温异常人员进入。同时,要求所有会务人员全程接种新冠疫苗、每天进行核酸检测,服务全程佩戴口罩。

据统计,自本次疫情来扰,郧阳区机关事务服务中心已全力保障了全区疫情防控调度会议、2022楚商年会动力电池产业高峰论坛筹备会等各类会议30余场、480余人次。

下一步,郧阳区机关事务服务中心将持续抓好各项疫情防控措施的落实,积极营造安全、卫生、放心、舒心的会务环境。

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