为进一步规范退役军人档案管理，提升档案工作的科学化、制度化、规范化、信息化水平，今年以来，郧阳区退役军人事务局结合自身职能职责，多举措做实做细退伍军人档案管理， 全面提升退役军人档案管理水平上台阶。

加强档案科学化管理，筑牢“基本功”。投入档案专项资金20余万元，设立了退役军人档案室，完善了防盗、防水、防潮、防霉、防虫、防尘、防鼠、防太阳光直射、防有害气体等“十防”设施。配置档案专用查阅电脑，常态化安排资金对年度退役军人档案进行整理、扫描、刻录。投入档案专项资金30余万元实行人事档案及业务档案规范整理和数字化服务管理工作，定制具备专业性、针对性、科学性、创新性的档案管理系统。从纸质档案入手，经过全部梳理，有效落实，建立了退役军人电子档案信息化管理系统，筑牢档案管理的基础和根基。

创新档案信息化管理，抡开“开山斧”。实行相关人员一人一档，分级收集资料、统一归档管理，利用电脑、高拍仪等配套设备，将现有管理的就业创业档案、自主择业档案、双拥优抚档案、军休档案等各类档案进行扫描、同步分类、编号，导入系统形成专属的电子档案逐步数字化、信息化，建立覆盖全面、结构有序、目录清晰、逻辑严谨、安全可靠的档案信息库。电子档案与文书档案同步建立、同步更新、动态管理、统一更新，随时提供利用，实现了各部门之间的资源共建共享，数据同时同步，信息互联互通。创新性开拓信息化服务模式，在规定权限下，只需要输入姓名或身份证号码即可一键查找，方便进行分类、统计、汇总、下载、打印等，缩短查找时间，提升管理效率，优化服务质量，更好地满足管理者的各种需求，也让前来办理业务的退役军人感受到方便、快捷。

打造档案规范化管理，练就“真本领”。该局抽调专人负责档案信息化建设工作，实行“专人录入、专人维护、专人负责”的管理方式，从电子档案的录入到办理查询档案业务再到推动档案信息化发展，均有专人负责。在档案系统操作方面，制定详细的操作手册和办法指南，要求工作人员依法依规进行操作，方便档案管理人员学习，指导档案管理人员工作，提升自身业务水平，同时确保了档案信息的真实性、安全性、完整性。在业务办理流程上，前来办理查阅档案业务的对象必须携带退伍证、身份证、介绍信、证明等文件方可查阅档案，管理人员也需登录认证方可进入系统，从系统中导出的档案需加盖局中心公章、骑缝章方可生效，流程严谨可靠，确保档案保密性、尊重个人隐私。